只写“营业”“口译”“IT业务”“市场营销”这些职位名，并不能让入管知道实际做什么。技人国审查的核心，是工作是否需要专业知识/技术，或基于外国文化的思考和感受性。有些案件中，我们不仅做职务说明书，还会制作1日、1周的工作时间表。
不要只写“职位名”，要写“实际做什么动作”
同样叫“营业”，店头直接卖商品，与海外市场调查、法人客户提案、合同条件调整、营业额分析、外语资料制作，在在留资格上的评价并不一样。要说明申请人每天实际做什么，以及这些工作为什么需要专业知识。
职务说明最好整理：①具体业务、②业务比例、③使用的知识/语言、④向谁接受指示/向谁汇报、⑤成果物、⑥如果含简单作业/现场作业，其定位是什么。
不好的例子
只写“使用中文进行营业、客户对应、翻译口译及公司指示的其他业务”，看不出工作的核心，也看不出专业性在哪里。
一天的工作时间表示例
| 时间 | 业务例 | 说明重点 |
|---|---|---|
| 9:00–9:30 | 营业会议、案件确认 | 确认负责客户、进度与营业策略 |
| 9:30–11:00 | 海外市场、竞争调查 | 分析中文资料和行业数据并形成报告 |
| 11:00–12:00 | 提案书、报价书 | 根据客户需求制作法人提案 |
| 13:00–15:00 | 客户商谈、口译 | 包含合同条件、产品规格等专业说明 |
| 15:00–16:30 | 合同、资料翻译 | 处理业务资料，而非日常会话 |
| 16:30–18:00 | 营业额分析、汇报 | 分析数字并整理下一步方针 |
一周的工作时间表示例
- 周一：周会、市场数据收集、既有客户案件整理
- 周二：法人客户提案、报价、海外交易方联络
- 周三：商谈口译、合同条件调整、会议记录
- 周四：竞争分析、促销企划、翻译资料制作
- 周五：营业额汇总、案件分析、周报及下周计划
为什么要写业务比例
例如“专业业务80%、附带事务10%、研修10%”，可以更容易说明主活动是什么。但如果实际大部分是接客、收银、清扫、包装、生产线作业，就不能只靠书面把它写成专业业务。
我们重视把工作内容与组织图、交易资料、录用理由、本人学历和职历连接起来，让整个申请形成一套一致的说明。