個人情報保護方針

1. 取得する情報

当法人は、お問い合わせ・ご相談・受任業務等に際し、氏名、連絡先、国籍、在留資格、在留期限、申請歴・不許可等の経歴、勤務先・法人情報、SNS IDその他、ご本人から提供された情報を取得することがあります。

2. 利用目的

取得した個人情報は、①お問い合わせ・ご相談への回答、②本人確認および案件内容の確認、③受任可否の判断、見積り・契約手続、④受任後の行政書士業務・登録支援機関業務その他の依頼業務の遂行、⑤必要な連絡・資料授受・進捗管理、⑥法令・職務規範上必要な記録・本人確認・利益相反確認、⑦サービス品質の改善および個人を識別できない形での集計・分析、のために利用します。

3. 第三者提供・専門家との連携

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。ただし、ご依頼内容に応じて司法書士、税理士、社会保険労務士その他の専門家との連携が必要な場合は、必要性と範囲を説明した上で、必要な情報を共有することがあります。

4. SNS等による連絡

WeChat、LINE、WhatsApp等の外部サービスを連絡手段として希望された場合、当該サービスの仕様・規約・セキュリティポリシーが適用されます。重要な個人情報・機微な資料については、案件内容に応じて別の送付方法をご案内する場合があります。

5. 安全管理

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、業務上必要な範囲で安全管理措置を講じます。また、業務上知り得た秘密について行政書士法その他の関係法令に基づき適切に取り扱います。

6. 開示・訂正・利用停止等

当法人が保有するご本人の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止等の請求がある場合は、ご本人確認の上、関係法令に従って対応します。

7. お問い合わせ窓口

三王行政書士法人
E-mail：info@sanno-gyoseishoshi.com
TEL：03-6821-1358

本方針は、法令改正、業務内容または運用の変更等に応じて改定することがあります。